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Consultoria de tecnologia · Portugal

Diagnóstico
antes do
código

Trabalhamos com PME que já têm o negócio a andar e sentem a operação a ranger. Primeiro percebemos como o teu dia a dia funciona; só depois se fala em construir.

processo manual processo com sistema
O mesmo trabalho, medido antes e depois de haver processo.
  1. Diagnóstico
  2. Arquitetura
  3. Entrega
  4. Suporte

Reconheces
algum destes?

Não é um erro de gestão. É o que acontece quando uma equipa cresce sem ninguém parar para ligar os pontos. Assinala o que se aplica ao teu dia a dia.

Sintomas na operação
0 / 7

Marca o que se aplica — a leitura aparece aqui.

Os teus sistemas
falam entre si?

O sinal de alarme não é usar várias ferramentas — é ter de as reconciliar à mão, todas as semanas, sempre pelas mesmas pessoas.

Excel WhatsApp Email Faturação Site Stock um processo

O que fazemos

Seis frentes. Raramente entram todas ao mesmo tempo: o diagnóstico é que diz por onde começa.

Diagnóstico técnico A primeira reunião nunca é sobre tecnologia.

Perguntamos que ficheiro abres primeiro de manhã, onde a informação se perde entre uma pessoa e outra, o que já tentaste e não resultou. Falamos com quem usa o sistema todos os dias, não só com quem decide — é aí que aparecem os detalhes que importam.

No fim sabes o que está a custar tempo e o que é prioritário. Mesmo que não avances connosco.

Sistemas à medida A ferramenta nasce do processo, não o contrário.

Software pronto obriga-te a adaptar o processo à ferramenta. Um sistema à medida faz o inverso. Se já perdeste horas a contornar limitações de uma ferramenta «quase perfeita», sabes a diferença.

Não é exclusivo de grandes empresas: o critério é o processo ser específico e nenhuma ferramenta pronta servir bem.

Automação de processos Começar pelo que escala pior.

Relatórios à mão. Dados introduzidos duas vezes. Follow-ups um a um. São normalmente as primeiras tarefas que vale a pena automatizar quando a equipa cresce.

Onde há padrão repetível, a IA ajuda. Onde há julgamento e contexto, o processo continua humano — o valor está em saber a diferença, não em aplicar IA a tudo.

Integrações Pôr os sistemas que já tens a falar entre si.

Nem tudo se resolve a substituir ferramentas. Muitas vezes a operação já tem o que precisa — falta ligar as pontas para a informação deixar de ser copiada à mão de um lado para o outro.

Site e landing pages Ferramentas diferentes, objetivos diferentes.

Site institucional apresenta a empresa. Landing page converte uma campanha. Usar a errada custa conversões que nem se percebe que se perderam.

Se pagas por tráfego, a página que o recebe merece o mesmo cuidado que o anúncio. E bonito não é o mesmo que eficaz: se és a única pessoa satisfeita com o design e os contactos não aumentam, o problema está na estrutura.

Equipa técnica sem contrato fixo Resolver, entregar, voltar quando for preciso.

Nem toda a PME precisa de uma equipa de tecnologia interna. Às vezes precisa é de alguém que resolva o problema e entregue, sem o custo de um contrato permanente.

O custo de
não automatizar

«Automatizar é caro» — comparado com quê? Horas repetitivas não aparecem em nenhuma fatura, mas existem, e alguém as está a pagar em tempo. Faz as contas antes de decidires que não compensa.

8 h
3
15 €

Por ano 1 104 h

Em custo de tempo 16 560 €

Estimativa com 46 semanas úteis. Serve para fazeres as contas; não é orçamento nem promessa de poupança.

Do esboço ao produto em produção

Quatro etapas, sempre pela mesma ordem, com comunicação direta em cada uma: o que mudou, o que vem a seguir. Sem enfeites.

  1. 01

    Diagnóstico

    Primeira conversa, sem compromisso. Antes de falarmos em solução, falamos sobre o teu processo real — e sobre onde está a dor.

  2. 02

    Arquitetura

    Não começamos a codificar no primeiro dia, e é de propósito. Três critérios para escolher tecnologia: maturidade, quem a vai manter, e o problema real a resolver. Nada de moda.

  3. 03

    Entrega

    Escopo revisto a cada quinzena. Scope creep não aparece de repente — acumula-se em pequenos pedidos de «só mais uma coisa». A revisão resolve isso antes de virar problema no fim.

  4. 04

    Suporte

    A entrega não é o fim, é o início da fase seguinte. Suporte, correções e evolução planeada — um sistema sem manutenção degrada-se rápido.

Como trabalhamos

  • Dizemos quando um projeto não é bom encaixe — preferimos ser diretos no início a gerir expectativas erradas depois.
  • Prazo realista logo na primeira conversa. Prometer prazo curto é fácil de dizer, difícil de cumprir.
  • Documentamos. Se só uma pessoa sabe como o sistema funciona, isso não é sorte — é risco.
  • Se precisas de uma reunião para entender o relatório, o relatório falhou.

Primeira conversa,
sem compromisso

Antes de falarmos em solução, falamos sobre o teu processo real. Diz-nos o que te está a custar mais tempo. Respondemos com uma leitura honesta, mesmo que seja «isto não precisa de nós».

  • Respondemos em dias úteis, por email.
  • A conversa de diagnóstico dura cerca de 45 minutos.
  • Sais dela com uma leitura do problema, avances ou não.

Ou diretamente: · @labs_quanta